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GESTIÓN DEL INVENTARIO DE REPUESTOS

Presentación | Objetivo | Metodología | Logros | Implementos | Dirigido a … | 

Contenido | Duración | Cotización

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Presentación

 

Para la gestión del inventario de repuestos en empresas intensivas en activos, o en cualquier otro tipo de empresa donde su indisponibilidad tienen un riesgo significativo de generar pérdidas de producción, se plantean frecuentemente algunas prácticas y métodos para tratar de disminuir la gran cantidad de ítems sin movimiento en bodega, atender los enfoques financieros que pretenden disminuir el valor del inventario de repuestos.

 

Tradicionalmente, dada la mayor cantidad de estudios sobre el inventario de materia prima y producto terminado se han replicado las prácticas al inventario de repuestos, las cuales por pertenecer a otro contexto de materiales no terminan en el resultado esperado. Es así, por ejemplo, que para el mejoramiento de los resultados se han seleccionado solo tareas orientadas básicamente a determinar las cantidades óptimas de inventario basadas en consumo.

 

La gestión del inventario de repuestos basada en la metodología Repuestos Alineados con el Riesgo y la Confiabilidad – RARC – va más allá de determinar los parámetros de reposición y los modelos matemáticos. Por ello, es importante que los administradores de los procesos de Inventario, Mantenimiento, Confiabilidad y Abastecimiento conozcan, identifiquen y apliquen sistémicamente prácticas modernas de gestión sugeridas o requeridas por los modelos propuestos en las diferentes norma de gestión ISO. Estas prácticas son:

 

  • La gestión (valoración y tratamiento) de los riesgos por no tener inventario, dentro del contexto del negocio,

  • la gestión del abastecimiento con sus estrategias, riesgos, tiempos y costos del abastecimiento,

  • la identificación y definición de la gestión del inventario de repuestos como proceso de empresa, y

  • los factores empresariales habilitadores de una buena gestión, como la gestión del cambio y la gestión documental.

Objetivo

  • Promover la aplicación de prácticas / metodologías modernas para el proceso de Gestión del Inventario de Repuestos en empresas intensivas en activos, destacando la Gestión por Procesos y la metodología Repuestos Alineados con Riesgo y Confiabilidad – RARC – la cual es una herramienta para disponer oportunamente de los repuestos, dentro de los rangos admisibles de riesgo, capital invertido y nivel de confiabilidad de los activos.

Metodología

 

Presentaciones magistrales del conferencista con apoyo de ejemplos, preguntas y desarrollo de ejercicios para reforzar los conceptos aplicados. Se interactúa con los participantes para enriquecer la temática de los tópicos tratados, se realizan los ejercicios grupales y se presentan los resultados de los ejercicios preparados para consolidar los conceptos aprendidos.

Logros

 

Los participantes conocerán diferentes herramientas administrativos, identificarán cuáles priorizar para la mejora de su proceso de gestión del inventario, como complemento a las herramientas numéricas para la definición de las cantidades óptimas de inventario y propondrán un plan de trabajo para su implementación.

Implementos

 

Se requiere el uso de información sobre el proceso y datos específicos de ítems que consideren críticos para el negocio, dentro de los cuales se destacan los siguientes:

  • Listado de repuestos de varios equipos, generados del sistema de información (catálogo de materiales).

  • Listado de repuestos con definición actual de “tener en bodega”.

  • Procedimientos para el manejo de inventario de repuestos.

  • Políticas relacionadas con el Inventario de repuestos

Dirigido a:

 

Ingenieros y personal responsable por los resultados de los procesos de Gestión de Inventario de repuestos, Producción u Operación, Mantenimiento y Compras.

Es altamente conveniente tener la participación de funcionarios de las áreas o procesos aquí mencionados ya que un elemento clave de éxito en la aplicación de la metodología es el trabajo en equipo.

Contenido

 

1) Contexto: Identificación de la “Razón del inventario y Razón de tener inventario”

  • ¿Qué se define por Inventarios de Materiales?

  • ¿Por qué la decisión de tener inventario?

  • Ejercicio

 

2) Elementos Claves para una Gestión de Inventarios alineada con el negocio

  • ¿Cómo hacer una optimización sistémica?

  • Liderazgo y gente.

  • Prácticas para definición de políticas de empresa.

  • Principios para estructuración de procesos.

  • Tecnología, Datos e Información.

  • Aseguramiento y Control de Gestión.

  • Organización.

  • Ejercicio.

 

3) Modelo de Política de Inventarios

  • Estructuración Declaración.

  • Condiciones: Gerenciales, Operativas, Proceso, Finanzas, Abastecimiento, Información.

  • Estrategias y Lineamientos.

  • Definición de Responsabilidades generales.

  • Ejercicio.

 

4) Proceso de Gestión de Inventarios y sus procedimientos

  • Gestión del inventario de repuestos en la Gestión de Activos Catalogación.

  • Planeación del inventario.

  • Reposición del inventario.

  • Almacenamiento.

  • Optimización de los inventarios.

  • Declaración de excedentes y enajenación.

  • Ejercicio aplicando RARC.

 

5) Aseguramiento y Control de Gestión

  • Estructura: elementos, reglamentos y hojas de diseño Integración con otros procesos.

  • Indicadores.

  • Gestión de defectos o desviaciones.

  • Ejercicio.

 

6) Desarrollo del plan de trabajo para la implementación

  • Práctica y paradigmas identificados.

  • Eslabones débiles de la cadena.

  • Desarrollo preliminar del plan de mejora.

  • Presentación y análisis de los planes por grupos.

  • Evaluación y cierre.

Duración

 

El curso tiene una duración estimada de 24 horas, las cuales, en la modalidad

“on-line”, se pueden distribuir en tres o más días.

 

Se sugiere realizarlo en las instalaciones de la empresa o donde se estime más conveniente para garantizar la participación y concentración en el tema.

Cotización

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